Ačkoli hlavním předmětem pozornosti jsou vysoce postavení úředníci států, je důležité si uvědomit, že se této akce zúčastní několik dalších stovek lidí, kteří se podílejí na organizaci setkání prezidentů a zodpovídají za jeho úspěšné provedení. Nejvýznamnější z nich jsou stráže s mikro-sluchátky v černém obleku a neprůstřelných vestách.

Za bezpečnost Putina je zodpovědná Federální bezpečnostní služba. Za život Trumpa jsou zodpovědní agenti americké tajné služby. O aktivitách těchto služeb ví občané těchto zemí velmi málo a kvůli tomu mají tajemnou pověst.

Dříve publikace Ilta-Sanomat uvedla, že zaměstnanci americké tajné služby jsou pravděpodobně již v Helsinkách.

Z praxe je známo, že jak americká tajná služba, tak Federální bezpečnostní služba Ruska s sebou přivezou seriózní zbraně, na které neexistuje povolení.

Co se týče samotné akce, před příchodem prezidentů a jejich tělesných strážců přijíždějí do Finska speciální skupiny, které kontrolují všechna místa návštěvy, trasy a přinesou potřebné vybavení. 1. července byly na letišti v Helsinkách viděny dvě letadla s vlajkou Spojených států, ve kterých pravděpodobně přiletěly skupiny s předstihem, aby připravili setkání.

Speciální skupina prezidenta USA bude jednat s místními úředníky o udělení povolení k přepravě zbraní a počtu tělesných strážců.

Američtí agenti tajné služby jsou vyškoleni používat standardní zbraně, jako jsou samopaly FN P90 a XM MP5 a brokovnici Remington 870. Ačkoli jiné bezpečnostní orgány v poslední době začaly používat automatické zbraně místo samopalů, americké tajné služby neudělaly takové změny.

Informací o vyzbrojování Putinovy bezpečnostní služby je ještě méně. Ví se však, že mnozí z Putinových strážců umí bojová umění, která dobře odráží Putina, který má rád judo.

Spolu s prezidenty dorazí do Helsinek kromě zbraní, také kufry s potřebnými dokumenty a prostředky, které se využívají spuštění jaderného arzenálu země.